6月20日中午，学院在科技馆报告厅召开了全体员工干部大会，公司党委副书记黄新志、学工办老师、员工党员、团委员工会成员及各班团支书、班长、学习委员、生活委员和心理委员参加会议。会议由团委书记郭细根主持。
黄书记首先传达了学校、学院有关会议精神。他指出，学校和学院高度重视当前师生面临的客观困难，采取向上级专题报告、协调水源、根据师生生活规律分时段供水、调整教学安排等办法，积极应对当前天气炎热，供水不足等情况，努力改善师生的工作和生活条件。会上，黄书记就做好防暑、安全等工作进行了重点布置。他希望广老员工干部立足岗位，服务同学，积极配合学院做好具体工作。一是要积极引导同学调整心态。通过QQ群、飞信等方式向同学传达学校措施、供水时段等相关信息，做好情绪不稳定同学的心理疏导工作。适当储备防高温降暑的药品，组织同学相互帮助，储备生活用水等，做好高温天气下的生活卫生工作。二是要指导广大同学科学安排学习及其他活动，做好安全知识宣传，向同学发布防暑降温小常识，及时检查楼栋安全设施状况。根据学校教务处统一安排，遵守教学纪律，认真复习，积极备考。三是要督促员工遵守相关员工管理制度，禁止以天气炎热等为由，酗酒、在外住宿和到后山游泳等情况发生。他希望广大同学要提高安全防患意识，注意饮食安全、交通安全、防传销等，确保人身财产安全。
会议还布置了新生辅导员选拔、暑期“三下乡”社会实践和假期留校等相关事宜。
